Главная | Уголовный юрист | Согласование договоров юристами

Зачем нужны юристы, когда они бесполезны и как с ними работать


Автоматизирует все аспекты договорной деятельности до подписания договора Системные требования Версия DocsVision 4. Партнер-разработчик решения Россия, г. Применяется при большом объеме работы, связанной с согласованием документов, в особенности, когда множество видов этих документов имеют значительное количество разнообразных маршрутов и сложных условий согласования. Автоматизирует подготовку, согласование и подписание документов ; Осуществляет управление учредительными документами контрагентов; Решает проблему соответствия электронного документа в системе и бумажного документа, полученного от контрагента; Решает проблему доступа к согласованию с планшетов.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Сценарии использования Согласование документов: Возможность задавать параллельное, последовательное и смешанное согласование: При параллельном согласовании задание на согласование получают все согласующие лица сразу, а согласование завершается когда все внесли свои замечания. При последовательном согласовании участники получают задание на согласование последовательно и друг за другом вносят замечания.

Смешанное согласование — согласование, где присутствуют как последовательные, так и параллельные участки. Редактирование и консолидация изменений внесенных согласующими лицами: Комментарии и правки к документам могут вносится участниками согласования как непосредственно в текст документа, так и в виде текстовых комментариев.

Если комментарии вносятся непосредственно в текст документа, то итоговый документ собирается из всех версий всех участников согласования и представляется в результирующем документе в виде консолидированного документа в режиме рецензирования для документов MS Word , в котором разными цветами подсвечены правки согласующих с указанием ФИО рецензента. Согласование до визы подчиненное согласование: Если участнику согласования для выражения мнения необходимо провести согласование внутри экспертной группы, то он может создать подчиненное согласование.

Это согласование будет дополнительным витком к существующему. Основываясь на результате этого согласования, сотрудник уже может выразить свое мнение в основном процессе.

Согласование договоров юристами Олвин

Схемы и правила согласования: В системе существует возможность задавать правила — формальные критерии документов, по которым определяется выбор схемы согласования. Например, можно настроить правила, с помощью которых система рассчитает различные маршруты по сумме договора — если сумма больше т. При создании карточки инициатор вводит сумму договора, а система автоматом рассчитывает нужный маршрут.

Правила создаются администраторами системы и не требуют программирования. Использование в маршрутах конкретных сотрудников и ролей: Использование ролей может быть удобно в случае, когда неизвестно какой конкретно сотрудник компетентен в данном вопросе или при запуске согласования нельзя определить кто из сотрудников роли на данный момент свободен, чтобы согласовать данный документ.

Использование реляций непосредственный руководитель, руководитель департамента: Довольно часто среди согласующих должен выступать сотрудник, участие которого в процессе согласования определяется тем или иным инициатором.

Формирование листов согласования договоров в электронном виде

Для указания таких участников используются реляции — это специальные роли которые зависят от инициатора или от другого сотрудника, указанного в карточке. В маршруте можно задавать так называемые Динамические роли — это роль, участники которой неизвестны во время запуска процесса и будут определены в ходе согласования. На первом этапе задание приходит руководителю ЮД и он назначает выбирает из справочника при завершении задания одного из сотрудников ответственным юристом по данному документу, далее система отправит задание выбранному сотруднику, а на следующем круге согласования когда юрист уже задан будет отправлять задание уже назначенному ответственному юристу.

Возможность создания многоэтапного согласования и логики следования этапов: После завершения цикла согласования и в зависимости от результата документ может менять состояние.

Удивительно, но факт! Раньше писали два письма, теперь — десять. Не имея юридической подготовки и опыта, составить грамотный договор сложно.

А переход в другое состояние инициировать другой процесс согласования. Управление данными переходами осуществляется на уровне настройки правил и маршрутов администраторами системы без программирования. Возможность настроить в маршруте различные виды заданий: В маршруте могут фигурировать не только простые этапы задание на согласование, задание на подписание, задание на доработку и т. Возможность создания заказных элементов конструктора маршрутов: На этапе внедрения Исполнитель может разработать специализированные участки маршрута под требования Заказчика, а в процессе эксплуатации администраторы Заказчика смогут включать эти участки в маршруты согласования без перепрограммирования системы и без привлечения Исполнителя или других подрядчиков.

Можно запрограммировать логику этого участка маршрута на этапе внедрения и использовать его как в существующих, так и в новых маршрутах в процессе эксплуатации. Автоматическое формирование листа согласования: Все результаты и комментарии система добавляет в автоматически формирующийся лист согласования, представляющий собой таблицу с историей согласования данного документа.

давным-давно Согласование договоров юристами этой планете

Лист согласования впоследствии хранится в системе как неотъемлемая часть карточки документа и может быть распечатан в любой момент, например, для подписанта, если он лично не работает в системе, это делает за него секретарь. Интерфейс согласующего для мобильных устройств с touch интерфейсом ввода: Система согласования документов имеет специализированный web интерфейс, адаптированный для устройств с touch screen iPad, Samsung Galaxy Tab. Данный интерфейс позволяет сотруднику просмотреть список документов находящихся у него на согласовании или на подписании.

Порядок согласования договоров

По каждому отдельному документу есть возможность посмотреть реквизиты карточки документа, согласуемые файлы и ход согласования лист согласования , а также выразить согласие или несогласие с вводом комментариев. Использовать систему на мобильных устройствах; При открытии данного сервиса через https или vpn — возможность работы в командировке или просто вне офиса.

Хранение учредительной документации контрагентов Данная подсистема позволяет хранить учредительные документы контрагентов в системе. При создании договора и указании контрагента система автоматически создает ссылку на карточку документов контрагента, а также проверяет состав учредительной документации и срок доверенностей, если со стороны контрагента подписание контракта осуществляет лицо, которое имеет право подписи на основании доверенности.

Автоматическое сравнение отличий электронной версии и подписанной контрагентом После согласования договора, договор отправляется на подписание. Зачастую на подписание договор отправляет контрагент. Как узнать, что та версия документа, которую выслал контрагент, соответствует той, что мы согласовали в системе?

Удивительно, но факт! Моя практика показывает, что в большинстве случаев ситуация сводится к выбору из двух вариантов: Если протокол разногласий подписан сторонами договора, то существенные условия договора действуют в редакции протокола разногласий, который становится в этом случае неотъемлемой частью договора, приложением к нему.

Можно конечно заново вычитывать каждый поступающий документ. Система автоматического сравнения бумажной и электронной версии документа позволяет существенно облегчить эту задачу. Современные поточные сканеры вводят многостраничный объемный документ за считанные секунды. Система автоматически по штрих-коду находит электронную версию документа в системе. Система автоматически преобразует отсканированный документ в формат MS Office и сравнивает с хранимой в системе электронной версией документа и отправляет на проверку специалисту.

Все изменения в документе подсвечиваются. Архитектура решения Решение базируется на платформе Docsvision 4. В своей работе использует Storge сервер Docsvision. Поставка решения Решение поставляется в виде проекта по его внедрению.

Удивительно, но факт! Необходимо, прежде всего, закрепить в документах все процессы договорной работы, зафиксировать основной функционал сотрудников, утвердить ответственных лиц на каждом участке, а также прописать сроки действия договора. К таким документам относятся:

Стоимость решения По запросу в компании 4Doc.

Читайте также:

  • Бинбанк ипотека по двум документам
  • Проект договора аренды предприятия
  • Акт амнистии может